高效率会议执行方法

不说虚的,但凡在职场上有一两年工作经验的小伙伴,就能体会到“开会”真的是体力活,关键是花了那么多时间和精力,会后其实没有多少改变。所以在这里,我总结一些高效率开会的执行方法,欢迎大家一起分享。

1.明确会议三要素(主题、目的、时间)
a、会议主题(会议要研讨的是什么内容?最好能没明确列出几个点);
b、会议目的(明确目标,目标要求:可量化,可执行,可跟踪)
c、会议时间(尽量控制在45分钟以内,每次会议不要讨论太多内容)

2,至少提前24小时通知会议
提前通知会议时间,提前提供会议需要相关内容和资料

3.明确参会人员
把会议和分享分开,会议并非越多人参加越好,与会议相关、有想法、有决策权的员工参与即可

4.参会
a、准时;
b、如非必要,电脑和手机都不必带,纸笔足够;
c、观点和论据充分讨论、积极发问;

5.记录会议与反馈
a、指定一人完成
b、把会议纪要及时发送给相关人员

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